Organizar a rotina: 5 métodos para colocar em ação no seu dia a dia

Organizar a rotina é essencial para manter o seu dia a dia em ordem, já que melhora a sua produtividade e faz com que tenha condições de descansar após o expediente. Dessa forma, você terá mais tempo para se dedicar ao lazer com a família e, inclusive, para criar hábitos saudáveis, como praticar atividade física.

É claro que manter um padrão não é nada fácil, principalmente se você costuma ter um dia a dia agitado, sem tempo para se organizar. No entanto, é importante que faça a sua parte para garantir uma melhor qualidade de vida.

A seguir, explicamos a importância de organizar a sua rotina e apresentamos os principais passos para alcançar esse objetivo. Continue a leitura e confira!

Por que é importante organizar a rotina?

Organizar a rotina exige disciplina e foco, uma vez que esses hábitos precisam ser seguidos todos os dias. A partir do momento em que você coloca o seu dia em ordem, passa ter mais tempo de qualidade para si e para a sua família.

Quantas vezes na semana você separa para assistir a um filme com quem ama ou fazer aquele jantar especial? Essa ação torna os momentos de lazer mais prazerosos e livres de preocupações sobre o tanto de trabalho que deve ser feito.

Além disso, também é possível se organizar para adquirir mais conhecimento na sua área profissional. Se você trabalha com marketing digital, por exemplo, pode separar algumas horas do seu dia para focar em uma área que otimize seus ganhos, como gestão de tráfego ou marketing de conteúdo.

O que fazer para organizar a rotina?

Agora que você sabe por que é tão importante organizar a rotina, está na hora de colocar a sua em ordem. Não sabe como iniciar esse processo? Nós ajudamos você. Veja as dicas que separamos abaixo!

1. Utilize listas de prioridades

Vamos começar a organizar a sua rotina. Para isso, o primeiro passo é fazer uma lista de prioridades, na qual constarão todos os seus compromissos, desde os mais urgentes até os que podem ser realizados com tranquilidade. Executando as atividades prioritárias primeiro, você diminui as responsabilidades do dia, tornando a sua rotina menos estressante.

Se trabalha em casa, por exemplo, procure definir um horário para acordar, para começar a trabalhar e até para encerrar o expediente. Quem trabalha por produtividade tem a oportunidade de encerrar as atividades mais cedo e, assim, manter tudo em ordem. Essa lista de prioridades estende-se à vida profissional, que também precisa ser organizada para evitar imprevistos.

2. Padronize as suas atividades

Realizar as mesmas tarefas todos os dias pode se tornar maçante. No entanto, elas precisam ser executadas, não tem como fugir dessas obrigações. Uma simples louça do almoço não pode ficar parada e suja na pia por dias, não é mesmo? Por isso, é importante que você se organize para limpá-la assim que todos terminarem a refeição.

No dia a dia profissional é a mesma coisa. Existem funções que precisam ser feitas todos os dias. Para acelerar esse processo, é importante que você padronize as atividades, isto é, siga um padrão para executá-las de maneira ágil e eficiente. Isso aumentará a sua produtividade e ajudará a ter mais tempo para focar em ações importantes do seu dia a dia.

3. Fuja da procrastinação

A procrastinação é algo que simplesmente acaba com a produtividade de qualquer pessoa. Além disso, faz com que você se sinta mal por ter acumulado tanto trabalho ao longo do dia, sem contar o cansaço que virá mesmo sabendo que não fez muita coisa. Embora triste, essa é uma realidade de quem costuma procrastinar suas atividades.

Celular, TV, conversas paralelas e sites de notícias são apenas alguns exemplos de coisas que tiram horas do seu dia sem que você perceba. Portanto, é necessário que se livre dessas distrações enquanto estiver fazendo outra atividade mais importante. Apenas com essa ação é que perceberá o quanto o seu dia pode ser mais produtivo.

4. Cuide do corpo e da mente

O corpo e a mente precisam estar alinhados para que você possa ter uma vida mais tranquila. Por isso, ao organizar sua rotina, inclua atividades que permitam cuidar desses dois bens tão importantes. Atividades físicas e a prática de esportes são essenciais para evitar o sedentarismo e outras doenças relacionadas.

Já uma mente saudável evita o surgimento da depressão, estresse e outros problemas emocionais, incluindo pensamentos negativos. Para cuidar da sua mente, você precisa separar um tempo para si, meditar ou praticar atividades que colaborem para o seu bem-estar.

Ao cuidar do seu corpo e da sua mente, você terá muito mais força, energia e saúde para executar cada tarefa com disposição.

5. Use aplicativos para ajudar 

Usar aplicativos é uma maneira eficiente de manter a sua rotina em ordem. Além de permitirem cronometrar cada atividade, esses recursos têm várias funcionalidades que favorecem a sua organização. A tecnologia está cada vez mais presente na vida das pessoas e isso é muito bom. O ideal é usá-la de maneira consciente, a fim de evitar a procrastinação.

Além disso, você pode programar o app para repetir determinadas atividades todos os dias. No trabalho, por exemplo, vale a pena usar o aplicativo do Pomodoro, que emite alertas sobre quando você precisa descansar e quando deve produzir. Acredite, se usada da maneira certa, a tecnologia pode otimizar a sua agenda e tornar o seu dia mais produtivo. 

Organizar a rotina demanda tempo e dedicação, por isso, você precisa focar nessa tarefa para transformá-la em um hábito prazeroso. Com o passar do tempo, as obrigações serão executadas com mais rapidez e você perceberá que é possível incluir atividades interessantes na sua rotina, como ler, passear e conhecer novas pessoas. A organização dará a você mais tempo para fazer o que quiser, sem se preocupar com o que deixou para trás.

Para ter acesso a mais conteúdos ricos, com informações relevantes como este, você só precisa assinar a nossa newsletter. Faça isso agora e enviaremos todas as novidades para o seu e-mail!